Progetto Compass

Perché le imprese profit usano dei sistemi gestionali e noi ONP no?

La tua organizzazione gestisce dei servizi alle persone? Oppure dei corsi? Vorresti tenere traccia delle attività che fai, dei servizi che gestisci, ma non sai come fare? L’ultima volta che l’amministrazione locale ti ha chiesto un report sulle persone assistite hai dovuto aprire mille file excel e dieci faldoni, per poi chiedere al collega le informazioni mancanti? Quando hai dovuto fare un confronto con i dati dell’anno scorso hai pensato “Speriamo di trovare ancora una copia del vecchio bilancio sociale”? Pensi che organizzare il tuo lavoro sia troppo difficile perché tu ti occupi di persone e non di pacchi da spedire? 

Se la risposta ad una qualunque di queste domande è “Si”, allora questo è il modulo per te! 

In questo modulo vedremo come organizzare la raccolta dei dati per la gestione delle attività di una ONP. 

Che si tratti di servizi socio-assitenziali o di attività di formazione o servizi sanitari o una qualunque combinazione di queste attività, il corso vi insegnerà a capire quali dati potete raccogliere e come organizzarli, in modo efficiente, evitando ripetizioni, ma tenendo ben organizzate tutte le informazioni rilevanti che vi permetteranno, con uno sforzo molto ridotto, di ottenere tutte le aggregazioni, conteggi e confronti storici, che possano servire per i vostri report e analisi. 

Il corso propone un approccio molto pratico, nel quale si affrontano i problemi cercando soluzioni concrete utilizzando strumenti facilmente accessibili come Excel, Fogli Google, Google Moduli e DINO, la soluzione digitale che sarà rilasciata gratuitamente grazie al progetto COMPASS. 

Più nel dettaglio, ecco gli argomenti che verranno trattati nel corso. 

• Lezione 1. Un’introduzione alla gestione dei dati per le attività di una ONP. Quali problematiche si presentano, quali processi dobbiamo analizzare, quali soluzioni possiamo trovare. Facendo un esempio concreto, proviamo a costruire un semplice sistema gestionale utilizzando Fogli Google e Google Moduli. Utilizzo base Fogli Google (riferimenti celle, uso delle formule, manipolazione stringhe, gestione liste, filtri, formule statistiche). Per facilitare il lavoro, proponiamo l’utilizzo di strumenti di AI per identificare le strutture dati più efficaci. Questioni relative alla privacy dei dati e all’anonimizzazione. 

• Lezione 2. Introduzione generale a DINO 1. Elementi base: form, metriche e report. Creazione questionari. XLSForm.

• Lezione 3. Introduzione generale a DINO 2. Gestione dati: filtri, export, report, status, relationship

• Lezione 4. Caso di studio 1. Follow-up interventi sociali. Come strutturare i formulari, analisi delle relazioni. Implementazione su DINO dei form. Il futuro della raccolta dati negli interventi sociali: i form vocali. 

• Lezione 5. Caso di studio 2. Monitoraggio progetti in subgranting. Un’attività apparentemente diversa ma con strutture dati simili. Organizzare la raccolta dati in modo efficiente e rappresentare su Fogli Google dei report sintetici ben organizzati. 

• Lezione 6. Caso di studio 3. Gestione attività formative. Come tenere traccia dei partecipanti, iscrizioni, partecipazioni ai singoli corsi, progressi. 

• Lezione 7. Gestione avanzata di Fogli google per la gestione delle attività (ricerca verticale, espressioni regolari, validazione dati, tabelle pivot).

• Lezione 8. Workshop e progetto finale a gruppi

Avere dei dati bene organizzati, non permette solo di raggiungere l’efficienza, ma è la base per scoprire le informazioni nascoste nei dati, informazioni che vi permetteranno di migliorare il vostro lavoro sulla base di solide evidenze e non solo di vaghe impressioni.